文化办公用品国有资产管理规定

第一章 总则

第一条 为加强文化办公用品国有资产管理，规范资产配置、使用和处置行为，提高资产使用效益，防止国有资产流失，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》等相关规定，结合文化办公用品管理实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于使用财政资金、上级补助资金及其他国有资金购置、形成的文化办公用品资产的管理活动。

第三条 本规定所称文化办公用品国有资产，是指单位占有、使用的，依法确认为国家所有，能以货币计量的文化办公用品的总和。主要包括：

（一）办公消耗用品：笔、墨、纸张、文件夹、档案盒、订书机、计算器、电池等日常办公耗材；

（二）文化宣传用品：节日装饰、宣传展板、横幅、旗帜、展览器材等；

（三）办公设备及家具：打印机、复印机、投影仪、碎纸机、办公桌椅、文件柜等，其达到固定资产标准的，同时适用固定资产管理规定；

（四）文化活动用品：演出服装、道具、乐器、体育器材等用于公共文化活动的物品；

（五）其他纳入国有资产管理范围的文化办公用品。

第二章 管理职责

第四条 单位应当明确文化办公用品资产管理归口部门（以下简称“归口部门”）， usually 由办公室或后勤保障部门承担，主要职责包括：

（一）制定文化办公用品资产管理制度并组织实施；

（二）负责资产的购置审核、验收登记、发放调配、清查盘点和处置申报；

（三）建立资产台账，实行动态管理；

（四）监督检查使用部门的资产管理情况。

第五条 财务部门负责文化办公用品资产的资金审核、账务处理，配合归口部门进行资产清查和价值核算。

第六条 使用部门负责本部门领用、保管的文化办公用品的日常管理，指定专人负责，确保资产安全完整，防止浪费和流失。

第三章 配置管理

第七条 文化办公用品的配置应当坚持经济适用、节能环保、满足需求的原则，不得超标准配置，不得配置与办公无关的物品。

第八条 购置文化办公用品应当编制计划，纳入单位年度预算。属于政府采购范围的，应当按照政府采购规定执行。

第九条 购置的文化办公用品，由归口部门组织验收，验收合格后办理入库登记手续，并及时录入资产台账。dir

第四章 使用与维护

第十条 文化办公用品领用实行登记制度。使用人领用时应填写领用单，注明名称、数量、用途等，超过规定限额的，需经相关负责人批准。

第十一条 办公设备及家具应当定人定责管理，做好日常维护保养，延长使用寿命。故障维修由归口部门统一安排，维修费用按规定审批。

第十二条 文化宣传用品、文化活动用品等，使用后应当及时回收、清点，妥善保管，以备再用。

第五章 清查与处置

第十三条 单位应当定期开展文化办公用品资产清查，每年至少全面清查一次，确保账实相符。清查结果应当形成书面报告，发现问题及时整改。

第十四条 文化办公用品资产的处置应当遵循公开、公正、公平的原则，按照规定权限履行审批手续。

（一）达到报废年限或损坏无法修复的，由使用部门提出申请，归口部门鉴定，按规定审批后处置；

（二）多余、闲置的资产，应当首先在单位内部调剂使用，无法调剂的，按规定进行处置；

（三）处置收入按照政府非税收入管理规定上缴国库。

第十五条 处置文化办公用品资产，应当填写处置申报表，附相关鉴定材料，经单位领导批准后实施。重大资产处置事项应当报主管部门或财政部门审批。

第六章 监督与责任

第十六条 单位应当加强文化办公用品国有资产管理的监督检查，将资产管理纳入内部审计和绩效考核范围。

第十七条 有下列行为之一的，按照有关规定追究责任：

（一）未按规定配置、购置文化办公用品的；

（二）未按规定登记、保管，造成资产损坏、丢失的；

（三）擅自处置文化办公用品资产或将处置收入私分、挪用的；

（四）其他违反国有资产管理规定的行为。

第七章 附则

第十八条 本规定由本单位归口部门负责解释。

第十九条 本规定自发布之日起施行。原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。